이삼오구의 총무는
이삼오구가 고객들과 소통하는데 지장이 없도록 이삼오구 조직을 체계화하고 프로세스를 효율화하며 조직의 다양한 요구를 효과적으로 케어합니다.
이삼오구의 내부 프로세스 전반(총무, 서무, 안전, 일반 경영지원, ...)을 담당하며, 법인으로서 이삼오구가 내실을 다질 수 있도록 여러 방면에서 도움을 줍니다.
직무 소개
이런 팀에서 일하게 돼요
총무팀은 오피스별로 Space.8,10 총무담당자 2명, Space.9 총무담당자 1명, 바리스타 2명으로 구성되어 있습니다. 지금은 본인이 가진 총무 관련 경험을 바탕으로 이삼오구의 조직 및 업무 체계 구축 및 점진적 개선을 이끌 수 있는 분을 찾고 있습니다!
이런 일을 하고 있어요
1.
전반적인 총무 업무를 수행합니다.
•
이삼오구 전사 운영, 관리를 담당하며, 모든 직원들이 더 나은 환경에서 일할 수 있게 합니다.
◦
사무실 비품 관리, 업무 환경 관리, 직원 복지 관리 등
2.
오피스 운영 및 관리 업무를 수행합니다.
•
사옥 관리
•
자산 관리
•
비품 관리 등
3.
일반 행정 업무를 수행합니다.
•
행정 관련한 각종 서류 작성 및 제출 업무를 담당하며, 이삼오구의 성장을 지원합니다.
◦
정부 지원 사업 포함
자격 요건
이런 분을 찾습니다!
1.
(경력) 경영 지원/총무 관련 경력이 1년 이상 있으신 분
2.
(경력) 스타트업에서 총무 업무 경험이 있으신 분
3.
(신입) 총무 업무 관련 전반적인 지식이 있으신 분
4.
(공통) 꼼꼼하고 성실한 성격을 가진 분
5.
(공통) 동시에 여러가지 일을 챙기는 데 능하신 분
이런 경험을 가진 분이면 더 좋습니다!
1.
노션, 원티드스페이스, 슬랙, 나스 활용 경험이 있으신 분
2.
D2C 비즈니스 및 온라인 커머스 재직 경험이 있으신 분
3.
스타트업의 체계를 만들고, 효율화 하는데 열정을 가지고 능동적이신 분
On-Boarding
이삼오구에 합류하시면 어떤 여정을 거쳐 적응하게 될까요? 여러분을 위해 준비된 온보딩 여정을 확인해보세요!
잘 적응하고 성과를 낼 수 있도록 도와드릴게요
1 Week, 이삼오구 엿보기
•
HR 팀장과 함께 이삼오구가 어떤 회사인지, 어떤 기업문화를 가지고 있는지 회사의 전반적인 소개에 대해 공유 받는 시간을 가져요.
•
이삼오구에서 사용하고 있는 업무 협업 툴인 슬랙, 노션 등의 사용법을 익혀요.
•
이삼오구의 총무 업무가 어떻게 진행되어 왔는지 히스토리에 대해 스터디해요.
1 Month, 이삼오구 적응하기
•
현재 이삼오구의 총무 관련 프로세스를 이해하고 장기적으로 어떻게 프로세스를 만들어나갈지에 대한 초기 단계의 생각을 다져요.
•
이삼오구에서 다른 팀과 협업하기 위해 필요한 업무 소통 프로세스에 대해 인지하고 필요한 팀과 소통하는 방식을 경험해요.
3 Month, 이삼오구 익숙해지기
•
내가 가진 권한과 책임에 대한 충분한 이해를 바탕으로, 능동적으로 과업을 우선 순위화하여 진행이 필요한 과업에 대한 합의를 이뤄요.
◦
특히 총무 포지션에서는 빠른 회신과 대처, 능동적인 업무 수행이 중요해요.
•
업무에 필요한 동료에게 빠르게 필요한 사항을 요청하고 피드백을 받는 과정이 익숙해지고, 필요한 정보를 DB와 슬랙에서 빠르게 찾을 수 있어요.
•
HR 팀장과의 커피챗을 통해 이삼오구의 원온원 프로세스에 대해 알고, 기타 궁금한 사항에 대해 공유하고 이해하는 시간을 가져요.
•
COO와 함께 이삼오구 총무 담당자로서 어떤 권한과 책임을 가지며, 어떤 마음가짐이 필요할지에 대해 다시 한번 확인해요.
Growth Path
이런 방식으로 일해요
1.
전사 브랜드와 제품에 대한 깊이 있는 이해가 선행되어야 합니다.
2.
주어진 업무를 수동적으로 진행하는 것이 아니라, 본인이 스스로 체계를 확실히 만들고 더 나은 회사로 만들어 나가겠다는 열정을 가집니다.
3.
모든 구성원들과 자주 소통하고, 그들의 업무 환경에 직접적으로 영향을 줄 수 있는 사람으로서, 상호 존중을 토대로 의사소통합니다.
이런 경험을 얻고 이렇게 성장할 수 있어요
1.
매출 600억원 규모, 100명이 넘는 인력을 지닌 작지 않은 회사의 전체 총무 업무를 수행해보는 경험을 얻을 수 있습니다.
•
총무의 여러 업무 중 일부만 수행 하는 것이 아니라 총무로서 경험할 수 있는 거의 모든 종류의 업무에 대한 경험을 쌓으면서 성장할 수 있습니다.
Contract conditions
•
채용 형태: 정규직(수습 3개월 계약 후 정규직 계약)
•
급여
◦
포괄임금제를 운영하고 있습니다.
◦
개인 역량에 따라 협의하여 결정합니다.
◦
지원하실 때 원하는 급여 수준을 기재해주시면 참고하겠습니다.
•
채용 절차
1.
서류 접수
•
지원 링크를 통해 자기소개서를 함께 작성 후 제출해주세요.
2.
1차 면접
•
총무팀을 리딩하고 있는 공동 CEO 중 한 분과의 1:1 대면 면접으로 진행됩니다.
•
지원자님의 실무 역량 및 이삼오구와의 컬처핏을 확인합니다.
•
1시간 내외로 진행됩니다.
3.
2차 면접
•
공동 CEO 중 1차 면접을 진행하지 않은 분, COO와의 1:2 대면 면접으로 진행됩니다.
•
지원자님과 이삼오구의 컬처핏을 확인합니다.
•
1시간 내외로 진행됩니다.
4.
결과 발표
5.
처우 협의: 협의 후 입사가 확정되면 입사 절차가 진행됩니다.